Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu dokumentacji projektowej modernizacji i przebudowy sali widowiskowej budynku GOK na działce nr 285/1 i 285/2 w miejscowości Ułęż wraz z projektem jej nagłośnienia i oświetlenia.
Obecnie na działkach nr 285/1 i 285/2 znajduje się piętrowy budynek Gminnego Ośrodka Kultury, który w chwili obecnej jest w przebudowie. Sala widowiskowa zlokalizowana jest z tyłu budynku GOK.
W zakres opracowania wchodzi również zagospodarowanie terenu zewnętrznego, z jednoczesnym przedstawieniem koncepcji wizualizacyjnej. Z boku budynku znajduje się asfaltowe boisko (obecnie nieużytkowane). Zieleń stanowią drzewa i trawniki. Teren jest ogrodzony z dostępem do drogi publicznej powiatowej. Szczegółowy zakres opracowania stanowi Załączniku nr 3.
Inwestor nie posiada żadnej dokumentacji budowlanej obiektu. Przed przystąpieniem do wykonania projektu budowlanego niezbędne jest wykonanie inwentaryzacji obiektu.
Opracowanie projektowe obejmuje wykonanie:
a) dokumentacji projektowej w ilości 5 egz. z wyszczególnieniem poszczególnych branż. tj. branża budowlana, sanitarna, elektryczna. Dokumentacja określająca przedmiot zamówienia winna odpowiadać przepisom, a także wymaganiom technicznym niezbędnym do uzyskania pozwolenia na budowę inwestycji, dla wykonania zadania inwestycyjnego w pełnym zakresie oraz w sposób nadający się do eksploatacji i bez wad. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również dokonanie przez Wykonawcę wszelkich poprawek, uzupełnień, modyfikacji w dokumentacji, których wykonanie będzie wymagane dla uzyskania pozwoleń i gdy konieczność wprowadzenia poprawek, uzupełnień i modyfikacji wystąpi po przyjęciu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia.
b) przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego w 2 egz. - przedmiary robót należy opracować z wyszczególnieniem poszczególnych branż. tj. branża budowlana, sanitarna, elektryczna oraz instalacja alarmu, przedmiary robót muszą obejmować zestawienie wszystkich robót i czynności wynikających z projektów oraz STWIORB,
c) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych w egz. 2;
d) charakterystyki energetycznej budynku,
e) dodatkowej dokumentacji: Wykonawca zleci lub wykona dokumentację geotechniczną dla potrzeb realizacji projektu (wraz z badaniami geologiczno-inżynierskimi, o ile okażą się konieczne).
f) dokumentację, specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót, przedmiary robót oraz kosztorysy inwestorskie należy również dostarczyć w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD — (5 szt.), przy, czym każdy element opracowania projektowego zapisany ma być w jednym pliku odpowiadającym opracowaniu w formie tradycyjnej, czyli plik elektroniczny po wydrukowaniu powinien być tożsamy co do zawartości z opracowaniem tradycyjnym, który przedstawia,
g) aktualizacje w razie konieczności kosztorysów inwestorskich w zakresie obowiązujących stawek, w okresie do - 2 lat od daty ich wykonania.
h) dokumentację projektową należy sporządzić w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami, w szczególności:
- ustawą Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), ze szczególnym uwzględnieniem art. 99 ust. 4 dotyczącym zakazu wskazywania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia oraz z uwzględnieniem faktu, że zamawiana dokumentacja zostanie użyta przez Zamawiającego między innymi jako opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie robót budowlanych dla niniejszego zadania.
W materiałach stanowiących przedmiot zamówienia Wykonawca winien opisać cechy i właściwości przedmiotu w sposób uwzględniający wymogi określone normami, natomiast dokonywanie opisu przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych systemów odniesienia o których mowa w art. 101 ust. 1 i 3 Prawo zamówień publicznych wymaga zachowania hierarchii określonej w tych przepisach, a także dopuszczenia rozwiązań równoważnych opisanych przez Wykonawcę zgodnie z art. 101 ust. 4. ustawy.
- aktualnymi normami oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i posiadanymi uprawnieniami.
Dokumentacja projektowa powinna zawierać wszelkie niezbędne uzgodnienia, opinie, sprawdzenia, przy czym koszty tych uzgodnień należy doliczyć do ceny oferty (jeśli są wymagane).
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie.
Warunki realizacji umowy
Wg. wzoru umowy.
Informacje dodatkowe
Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.
Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dwóch lub więcej ofert, wszystkie oferty podlegają odrzuceniu.
Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z aktem rejestracyjnym lub innym właściwym umocowaniem prawnym, które należy dołączyć do oferty.
Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wówczas, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości.
Wykonawca w toku postępowania może zwracać się z pytaniami o wyjaśnienie niniejszego zapytania ofertowego. Odpowiedź zostanie wysłana do Wykonawcy zadającego pytanie oraz zamieszczona na stronie internetowej, na której zamieszczone jest niniejsze zapytanie. Wyjaśnienia zamieszczane na stronie internetowej nie będą identyfikować podmiotu zadającego pytanie. Zamawiający zastrzega możliwość pozostawienia pytania bez odpowiedzi w sytuacji jego złożenia w terminie krótszym niż jeden dzień przed terminem składania ofert.
Wykonawcy zobowiązani są do regularnego przeglądania strony internetowej, na której zamieszczone jest niniejsze zapytanie w celu rejestrowania wszelkich zmian zapytania i udzielonych wyjaśnień oraz pozyskania informacji o rozstrzygnięciu niniejszego postępowania.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Termin związania ofertą upływa po 30 dniach licząc od terminu składania ofert.
Osobami uprawnionymi do kontaktów są:
Robert Gagoś - Zastępca Wójta Gminy Ułęż - nr telefonu 81 866-70-28 wew. 41, zastepca@gminaulez.eu
Andrzej Grzechnik- nr telefonu 81 866-70-28 wew. 38, agrzechnik@gminaulez.eu